如何建立高效Home Office？

早前盛幄集團總裁林國榮博士Chris就疫情向集團仝人發表了一篇分享，從中指引企業和員工如何建立高效Home Office在家工作，讓我們在林博士的分享中一同學習吧～

在嚴峻的疫情形勢⾯前，你我都有⼀份責任維護社會的穩定和安全，但同時間很多⼈都能感受到，我們正在經歷⼀個社會危機， 處於⼀個有點危險的不確定時期中，尤其是企業和員⼯的⽣存問題，立⻢進入了⼀個時代：

 

不確定性 X 不連續性

包括疫情何時結束，會如何演變，市場如何走向，也都充滿了未知。對於這種「不確定性」，企業戰略⾯對很艱難的決策，意味著企業主和管理層要在不確定性中尋找確定性，找到商業市場背後不變的底層邏輯是什麼嗎！找尋和創造屬於⾃⼰的確定性。

 

這次的「⿊天鵝」是不可以抗⼒的事件，我相信很多企業在制定2020年的經營計劃的時候，並沒有把這次的事件納入考慮的因素。現如今，外部經營環境改變，前⾯的兩三個⽉甚⾄半年，不少企業可能無法達成經營⽬標。但是，我們仍然要想⽅設法的去增⻓，通過增⻓帶動各種問題的解決；決不能坐以待斃；

 

對於個⼈⽽⾔，要合理的儲備充⾜的物資，並規劃好⾃⼰的⼯作節奏，迅速找到積極的狀態，提升競爭⼒，為所在的企業和崗位共克時艱對於組織⽽⾔，則要快速建立起⾼效的HOME OFFICE機制，制定合理的計劃，開展線上業務，應對挑戰。

在家辦公⾯臨的挑戰，遠程的管理效率和溝通效率都會⼤⼤的下降。⽽在美國公司，在家辦公室⼀個成熟的政策了，成為跨國跨地區的辦公室之間重要的樞紐；這⼀次，全⺠抗疫，但是企業辦公，幫忙經濟復蘇和⽣存也是很重要的；針對這個話題，我們就⼀起來學習「如何⾼效HOME OFFICE」

 

公司⾼層管理如何做？

-提前確認⽅案
對於公司管理層來說，遠程協同最重要的是提早確定⽅案，制定⽅向和⽬標；這樣既能讓員⼯有章可循，也能讓管理者有抓⼿； 定規則 作計劃 拆任務

1）定規劃
- 上班、下班時間
訂立好每天上下班的時間以及休息時間

-⼯作⽇每天早會、總結會
這是遠程⼯作效率的基本保障；每天的早會溝通好今天要完成的事情，分⼯分配，每個⼈都簡單的講⼀講；總結會的時候就把今天所完成的結果和進度報告出來。

-統⼀通訊⼯具，⽅便同步⼯作信息
常⽤的溝通⼯具微信或釘釘，確保⼀些批量⽂件傳輸和協同。

-關鍵崗位的負責⼈
確定具體負責⼈，這樣能提⾼溝通效率和協作。

 

2) 作計劃
以公司戰略發展為前提、優先確定計劃
、遠程協作崗位確定，由負責⼈管理進度，授權和彙報，甚⾄對
「瓶頸員⼯」給予輔導和關注
 
3) 拆任務
定義核⼼問題
定制好周計劃和⽇計劃；把⽬標拆解為每⼀天完成的任務落實到⼈

 

公司員⼯怎麼做？

 

1) 管時間
休息區和辦公區分開
訂立好⼯作時間段和休息時間

 

2) 做執⾏
和上級確認事情的優先級把⼯作分解為具體的任務

 

3) 常彙報
記錄各任務⼯作時⻓並彙報
早會/總結會，主動溝通，做好總結和下⼀步

以上，是我們分別從管理層和員⼯2個⾓度給出的office辦公的建議；

 

2020年，可能注定了不會太容易；丘吉爾說過：「不要浪費每⼀場危機，也許這個危機就是你脫穎⽽出，跑贏市場的⼀個轉 機。」每⼀次⼤環境的危機，既會摧垮很多⼈，也同時孕育著⼀些機會；當然，前提是你已經做好了準備；

 

在這特殊的⽇⼦⾥，盛幄咨詢與你⼀起學習，共度難關!

 

盛幄教育集團

總裁CEO

林國榮